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Uno sguardo ai vari gadget da cui dipendono i telelavoratori hardcore.
Foto di DDFic
La signora TSA mi guarda con le labbra increspate mentre inizio a svelare due laptop, due dischi rigidi esterni, una gigantesca unità Maxtor (che in molte occasioni ha sollevato problemi di sicurezza) e altri dispositivi periferici - cuffie, mouse, webcam, adattatori - da una singola borsa per laptop.
"L'ho tramandato a una scienza", le assicuro. Sul serio.
Ci sono telelavoratori che di solito lavorano da una singola posizione come un ufficio a casa ingannato completo di VoIP e una combinazione scanner / stampante / fax / fotocopiatrice simile a Transformers, e poi ci sono telelavoratori che lavorano da più posizioni, spostando costantemente la base molto più come professionisti indipendenti dalla posizione (LIP).
Solo gli ultimi tre mesi mi hanno visto fare il pendolare da Stoccolma, Washington DC, Baltimora, Londra e ora di ritorno da Stoccolma.
Mentre la maggior parte delle aziende configura i propri telelavoratori con tecnologie come l'accesso alla rete privata virtuale (VPN) e blackberry / iPhone, ci sono alcuni strumenti aggiuntivi che devi cercare personalmente per migliorare la tua esperienza.
Ecco gli elementi essenziali quotidiani che aiutano a sostenere il mio stile di vita indipendente dalla mia posizione.
Accesso a Internet ad alta velocità
Sicuramente un gioco da ragazzi, ma se non riesco a ricevere un segnale forte, ho praticamente finito di lavorare per il giorno e potrei anche solo passare una giornata di vacanza. Non solo una magra linea di cavi a 36 Mbps, ma una rete in grado di supportare la connessione tramite VPN e lo streaming di file di grandi dimensioni (coppia di gigabyte) avanti e indietro.
Numero e inoltro online di Skype
A questo punto, stai già utilizzando Skype o uno dei tanti piani telefonici internazionali per i telelavoratori.
Foto di re-ality
In effetti, potresti già sfruttare la tua esperienza su Skype con componenti aggiuntivi come il telefono WiFi Belkin per ricevere chiamate quando non sei online.
Oltre all'accesso a Internet, lo strumento più importante per me è un numero di telefono Skype personalizzato.
Per soli $ 18, 00 per 3 mesi, sei collegato con un numero di prefisso locale da qualsiasi paese tu scelga.
Quindi amici e parenti senza software Skype possono chiamare il mio numero online.
La parte migliore? - Posso inoltrare le chiamate dal numero del mio interno di ufficio (ad esempio, interno 222) al mio numero di Skype (222-222-2222) che squilla sul mio laptop. Quindi tecnicamente, non ho mai perso le chiamate mentre ero lontano dalla mia scrivania negli Stati Uniti.
Facendo un ulteriore passo avanti, se sono offline o occupato, Skype quindi inoltra la chiamata sul mio cellulare.
Messaggistica istantanea
Non c'è modo più rapido per accedere ai colleghi mentre lavorano da un altro continente che inviare loro un messaggio istantaneo rapido tramite Spark, Google Talk o una delle tante applicazioni di messaggistica istantanea disponibili.
Foto di Wesley Fryer
I telelavoratori possono sentirsi rapidamente esclusi ma con gli strumenti di messaggistica istantanea, puoi chattare senza problemi con un collega a San Francisco mentre lavori dalla Scandinavia.
Conferenze Web
Un altro vantaggio di Skype è che è possibile avviare chiamate in conferenza, componendo i vari giocatori chiave della chiamata.
Ma ci sono soluzioni di web conferencing più avanzate (e più stabili) progettate appositamente per questo scopo.
Strumenti come Microsoft Live Meeting, eMeeting di WebEx e GoToMeeting di Citrix consentono non solo di avviare chiamate ma anche di connettersi in remoto ad altri computer per dimostrazioni o per aiutare a risolvere i problemi.
Dischi rigidi esterni
Dal momento che rimarrai fuori dalla rete WAN della tua azienda per lunghi periodi di tempo, è probabile che il supporto tecnico non esegua il backup del tuo laptop, e sei praticamente da solo. Investire in almeno un disco rigido esterno come Western Digital HD Passport può essere un vero toccasana.
Prima o poi, lascerai cadere il tuo laptop mentre sposti costantemente le basi. Assicurati di leggere l'articolo del fotografo professionista Terence Carter, Back Up. E in esecuzione: come eseguire il backup dei prodotti digitali su strada.
Viaggio sempre con due unità esterne. Il mio backup ha bisogno di un backup.
E il terzo disco si trova a casa …. dovunque possa essere al momento.
