Foto: l'autore della sua ONG in Indonesia.
Avviare la ONG è la parte facile. Ma le conseguenze? Ora, questa è la cosa che ti tiene sveglio la notte.
Di recente ho fondato una ONG, 4th World Love, che si concentra sullo sviluppo della comunità in terre lontane e ho imparato alcune lezioni in prima linea di base delle ONG di base.
Ecco alcuni punti da considerare dopo che hai già ottenuto la tua causa, il tuo sito Web e il tuo piano.
Inizia ricordando questo - non dimenticare di ridere - perché alla fine, se non c'è ridere fino a quando piangi, non ne vale la pena.
1. La comunicazione è Primo
Una volta creata la base della tua organizzazione, verrà un momento in cui dovrai tornare a casa per raccogliere fondi, fare soldi e ponderare nuove idee. Una volta che te ne sei andato, le cose possono andare rapidamente in discesa a meno che tu non imposti una catena di comando, con un sacco di comunicazione.
Abbiamo nominato un direttore locale e un coordinatore locale prima di partire con istruzioni molto specifiche (abbiamo bisogno di un rapporto sul flusso di cassa una volta al mese, assicurati che i volontari firmino questa rinuncia prima di iniziare il programma, rispondi sempre alla conferma quando ricevi informazioni).
Cose come questa impediscono al programma di esplodere. È difficile quando il villaggio non ha Internet, ma con messaggi a portata di mano della maggior parte dei cittadini del terzo mondo, non abbiamo avuto problemi a rimanere in contatto … anche se ci sono più black out al giorno.
RICORDA: devi impostare i parametri affinché possano essere seguiti. Periodo.
2. E poi c'è l'esatto opposto: comunicazione errata
Tutti dal villaggio diventano amici; pertanto, desiderano inviare messaggi di testo e e-mail in ogni momento. Questo è fantastico perché gli aggiornamenti e il passaggio delle informazioni sono fondamentali per il successo delle ONG. Ciò che non è eccezionale è quando tutti iniziano a ignorare la catena di comando e si liberano del sistema per condividere i loro problemi banali.
Meglio impostare un metodo preciso di inoltro delle informazioni prima di partire. Meglio ancora, crea un documento di descrizione del lavoro in modo che tutti sappiano chi è responsabile della condivisione di cosa. Volete dirmi che un bambino che ha avuto un intervento chirurgico al palatoschisi sta bene - che pietre. Ma, se vuoi dirmi tutto sul rapporto di cassa in ritardo meschino … beh, questo ha un impatto.
RICORDA: crea canali adeguati e assicurati che i tuoi amministratori nominati siano chiari con tutti i soggetti coinvolti sulle regole e sui loro dettagli. Altrimenti, aspettati il caos.
3. Raccolta fondi - L'ultima sfida
Questo piccolo diddy è la parte più difficile della ONG. Da dove provengono i fondi? Non puoi aspettarti che le persone continuino a dare denaro, specialmente in un'economia come questa.
Pertanto, si deve diventare incredibilmente creativi.
Abbiamo avuto un'idea per un concorso: donare $ 100 per vincere un viaggio gratuito in Indonesia è stato quello che abbiamo organizzato l'anno scorso; quest'anno stiamo facendo la stessa cosa, ma a Baja. Le persone rispondono davvero a questa idea perché hanno la possibilità di vincere qualcosa di folle … non solo donare un po 'di soldi.
Ma solo perché l'hanno fatto una volta non significa che lo faranno due volte.
"Alla fine, se non vi è alcuna risata finché non piangi, non ne vale la pena."
Ancora una volta, il cappello pensante continua. Abbiamo iniziato a produrre ritiri di Pilates / volontariato in Messico, dove tutti i profitti vanno a finanziare 4WL - e il costo del viaggio è un annullamento. Abbastanza geniale.
Perlustriamo anche i villaggi locali alla ricerca di cose che possiamo vendere (sciarpe fatte a mano, borse e scatole di bambù fresche e sapone organico). Ma dovremo aumentare di un livello e ottenere più di una semplice vendita - dovremo diventare gangster e provare a vendere quantità di massa dai campioni che abbiamo attualmente. Ottieni l'ordine e poi preoccupati di farli fare. Tutti i profitti finanziano progetti locali.
RICORDA: la maggior parte delle persone che dichiarano di donare NON lo fanno. Sono le persone a caso che danno davvero un calcio nel dinero. Benedici tutti.
4. Portare volontari … o no?
Le intrepide anime che intrappolano il mondo lavorando gratuitamente sono la spina dorsale di qualsiasi ONG. Si precipitano con buone idee, pile di energia e la volontà di fare le cose.
Tuttavia, possono essere un lavoro a tempo pieno per chi esegue le cose sul fronte di casa.
Dozzine di e-mail devono ricevere risposta da urla di volontari online, i soldi devono essere cablati, i trasporti devono essere coordinati, i soggiorni a casa devono essere organizzati e migliaia di domande devono essere risposte. La chiave è sviluppare un sistema per gestire tutto.
Diciamo qualcuno e-mail, curioso di conoscere 4WL. Invece di essere veramente dettagliato nella parte superiore, invio loro un foglio di volontariato 101, un articolo che ho scritto sul villaggio, un modulo di volontariato da compilare e il programma di volontariato permanente.
Se analizzano tutte queste informazioni, così come il sito Web altamente dettagliato, e poi rispondono a domande specifiche, allora so che sono legittime e potrebbero effettivamente fare il viaggio in Indonesia. Se fanno solo domande generiche evasive e non si sono presi il tempo di approfondire i nostri materiali, non ne valgono la pena.
Probabilmente hanno appena inviato un'e-mail generale a 50 organizzazioni e non hanno ancora idea di cosa vogliono fare. Non sto dicendo di non essere gentile, sto solo dicendo di leggere tra le righe.
RICORDA: tieni la mano, ma solo se ti trattengono.
5. Stabilisci la causa esatta della tua ONG
La gente chiede sempre: "Qual è la tua causa, esattamente?" Fino alla mia ultima escursione di scouting, non sono stato in grado di individuarlo. Ma ora posso - ci concentriamo sullo sviluppo della comunità. Puro e semplice.
Che si tratti di iniziative di agricoltura biologica, laboratori di falegnameria, interventi chirurgici sul palatoschisi, lezioni di inglese, una nuova attività di magliette, l'apertura di un piccolo caffè o l'insegnamento di abilità fotografiche e video, non importa. Lo facciamo se il villaggio lo richiede.
Non riesco a immaginare di entrare in una borgata e ascoltare tutte le varie idee e sogni e poi chiudere qualcuno perché facciamo solo "assistenza sanitaria" o "prevenzione dell'AIDS". Sebbene entrambe le nobili cause, siamo circa più di una cosa. E, per arrivare a quella determinazione, è stato necessario scavare duramente sul fronte dell'anima. Anche se l'abbiamo vissuta, scritta, e tratteggiata l'idea stessa, la realizzazione della dichiarazione esatta che circonda il sentimento ha richiesto del tempo.
RICORDA: Rifletti attentamente sulla tua causa prima di iniziare a promuovere, perché sarai schierato e sicuramente avrai bisogno di una risposta. Uno buono, rivelatore, stimolante.
6. Riduci le nuove idee
La fase 1 è completa. Ora è il momento di portare tutto al livello successivo e fare un bilancio dei tuoi recenti progressi. Qual è il livello successivo, soprattutto perché tutto funziona così bene? Forse vuoi espandere i tuoi sforzi in un altro villaggio; forse hai bisogno di più volontari e facilitatori in loco; potresti anche voler avviare un altro programma di raccolta fondi.
"Ecco di cosa si tratta: fare la differenza nel mondo e sentirsi davvero molto bene."
A questo punto, è tempo di prendere tutto sulla carta perché un'ala e una preghiera potrebbero aver funzionato per il primo round di bontà, ma ora le cose hanno un po 'più di indagine. Abbiamo appena messo insieme la nostra prima newsletter 4WL ed è stato incredibile avere tutti i nostri eventi in un PDF super-fly. Non solo ha aiutato tutti i nostri sostenitori a ottenere il suggerimento su tutto ciò che stavano facendo, ma ci ha aiutato a capire dove ci stiamo dirigendo nel prossimo futuro … e cosa potrebbe mancare in questo momento.
In conclusione, è necessario condividere le informazioni. Scatta un sacco di foto quando sei sul posto. Segui i volontari e inviali a inviarti testimonianze che puoi pubblicare sul tuo sito Web e condividere. Trama, piano, schema, sogno, condivisione: è l'unico modo per aumentare l'atmosfera che stai cercando di creare.
RICORDA: Rendi le persone orgogliose di far parte della tua organizzazione e andranno in guerra per te … come faresti per loro.
7. Non dimenticare la sanità mentale personale
Tutto questo lavoro è drenante e può essere pesante per l'anima. Sto facendo abbastanza? Dove trovo nuove idee? Sarò mai in grado di realizzare tutto? Tutte queste domande tengono svegli io e la mia compagna di reato di notte, ma più equilibrio cerchiamo di creare nella nostra vita personale, meglio siamo.
Se mi alleno tutti i giorni, la mia energia sale e sono fuori scala produttiva. Se esco fino alle prime ore a bere e faccio una pausa di mezzanotte giù con la pizza con il condimento del ranch, beh, la prossima mattina non è così eccezionale.
Trovare il mio livello personale di equilibrio è cruciale per far accadere tutte queste grandi cose.
Devi anche avere un livello di autopromozione che farebbe rabbrividire maggiormente. Sono certo che le persone si ammalano a morte delle mie e-mail settimanali su nuovi concorsi, ritiri ed escursioni. Ma, non sai mai, potrei colpirli nel momento in cui sono stufi della loro stessa esistenza e stanno cercando di cambiare.
Che si tratti di te, della tua rete, del tuo villaggio o dei piani della tua organizzazione per il futuro, ecco di cosa si tratta: fare la differenza nel mondo e sentirti davvero bene.
RICORDA: per una persona che guadagna $ 20 ossa al mese, conta ogni singolo centesimo e se metti la tua energia nel posto giusto, nel punto più positivo, allora raccoglierai ricompense come nessun altro. Potrebbe non essere un centesimo, ma brillerà come uno.
