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Con alcuni semplici trucchi puoi rendere le e-mail di massa più facili da leggere per i lettori e generare discussioni e commenti migliori.
Le email di gruppo sono un ottimo modo per aggiornare rapidamente molte persone con quello che hai fatto. L'unico problema è che spesso risultano un po 'impersonali e possono essere molto difficili da leggere. Il più delle volte, trascorrerai un'ora a scrivere un aggiornamento dettagliato, a inviarlo e ad ottenere poche o nessuna risposta.
Puoi continuare a inviare le e-mail e sperare che le persone apprezzino lo sforzo, anche se non leggono o rispondono mai ai messaggi.
Oppure, potresti provare queste cinque cime per rendere le persone entusiaste di trovare le e-mail del tuo gruppo nelle loro caselle di posta.
Proteggi la privacy delle persone
foto di Barb
Questo primo suggerimento non è in realtà un suggerimento; è una regola. Non inserire l'indirizzo di tutti nel campo "a:" perché consentirà a tutti i destinatari di vedere tutti gli altri indirizzi.
Anche se per alcuni potrebbe non esserci alcun problema, molte persone non lo apprezzano. Invece, inserisci il tuo indirizzo nel campo "a:" e l'indirizzo di tutti gli altri nel campo "bcc:". Questo bloccherà gli indirizzi, mentre allo stesso tempo ti consegnerà una copia per la revisione.
Scegli una storia
È allettante scrivere aggiornamenti lunghi e dettagliati ogni volta che ci si siede nell'internet cafe. Questo è un impulso comprensibile, ma tende a produrre un'e-mail che è molto difficile da leggere.
Invece, scegli una storia o un aneddoto che si distingue e concentrati sul raccontarlo bene. Mantenerlo breve, non più di due paragrafi ben formati, renderà più facile la lettura dell'email e contribuirà ad affinare la scrittura.
Quando pensi a una storia da inviare, prova a scegliere qualcosa di interessante e incoraggerà le persone a chiedere di più su ciò che hai fatto. Spero che i tuoi amici leggano l'e-mail e poi riscrivono chiedendo di più.
Usa le fotografie
A tutti piace vedere le foto e l'e-mail di gruppo non fa eccezione. Scegli una singola fotografia preferita che illustri qualcosa che hai fatto di recente e allega l'e-mail.
Quando si tratta del messaggio, prova a pensare all'email come a una cartolina. Un breve messaggio descrittivo accompagnato da una fotografia ben scelta può dire significativamente più di un lungo aggiornamento eccessivamente dettagliato.
Fare domande
foto di hawaiibren
La posta elettronica riguarda la comunicazione e, in definitiva, vorresti che i tuoi messaggi coinvolgessero il tuo lettore abbastanza da rispondere. Un ottimo modo per suscitare una risposta è porre una o due domande.
Ovviamente, le tipiche domande sulla corrispondenza risultano un po 'piatte e sembrano impersonali quando vengono lette in un'email di gruppo. Invece, disegna alcune domande dalle tue esperienze che potrebbero innescare la conversazione.
Ad esempio, potresti fare una domanda speculativa come "Mi chiedo se mi sono perso una splendida stagione sciistica a casa?" O qualcosa di esperienze più universali come "perché non ho bevuto vino a cena per tutta la vita?"
Crea un blog su Matador
Forse il modo migliore per tenere le persone aggiornate con i tuoi viaggi è quello di rinunciare alle e-mail di gruppo tutte insieme. Al loro posto, inizia un blog di viaggio.
