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Se lavori sulla strada, o alla ricerca di uno stile di vita, o semplicemente perché ti piace viaggiare, i tuoi strumenti sono ciò che ti consente di vivere "liberamente".
Lavoro dalla strada per più di tre anni - mentre scrivo questo pezzo, sono seduto sulla spiaggia di Senggigi a Lombok, Nusa Tenggara Occidentale, in Indonesia, dove conseguirò la mia certificazione di immersione subacquea in altri due giorni - e in quel momento mi sono imbattuto in alcuni strumenti utili. Al fine di fornire valore alle persone là fuori che pensano al freelance online mentre viaggiano, tratterò alcune diverse categorie di quegli strumenti.
Parlerò di strumenti per la produttività, le comunicazioni e, naturalmente, viaggiano da soli, ma prima una nota su un malinteso generale sulle imprese che puoi gestire dalla strada.
Il costo del lavoro indipendente dalla posizione
Molte persone si innamorano dell'idea di lavorare durante il viaggio - con l'idea del lavoro che puoi fare da qualsiasi luogo e uno stile di vita che ti consente di lavorare ovunque tu sia. La gente lo trova romantico. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che odiano, o semplicemente vogliono cambiare, il loro lavoro in un ufficio, perché non sono soddisfatti della città in cui vivono (anche se a loro piace il loro lavoro), o perché l'idea di lavorare dalla strada e vedere i nuovi posti li eccitano.
Se stai pensando di provare a lavorare dalla strada come libero professionista nomade, una breve nota di cautela: a volte può essere uno stile di vita estremamente difficile, instabile, rischioso e stressante. Solo perché puoi sederti su una spiaggia e scrivere per il tuo blog o lavorare per i tuoi clienti non significa necessariamente che la tua vita sia tutta zuccherata e speziata.
Anche se imposti il tuo programma e lavori quando vuoi, a volte, o spesso, devi lavorare ore folli sui programmi dei tuoi clienti. Ad esempio, se viaggi attraverso l'Indonesia e i tuoi clienti vivono sulla costa occidentale, potresti essere su Skype con loro alle 3 o alle 4 del mattino. Certo, sarai sempre quello alle 3 del mattino, non i tuoi clienti.
Quando lavori dalla strada, a volte non lavori affatto durante il giorno. A volte non lavorerai per alcuni giorni di seguito. Al contrario, a volte lavorerai per 18 ore al giorno senza più di una pausa per raccogliere cibo e una birra.
E, a volte, dovrai arrampicarti più forte di quanto tu abbia mai combinato nella tua vita per trovare nuovi clienti e nuovi lavori, tutto al fine di mantenere lo stile di vita indipendente dalla posizione che desideri.
Se il lavoro in stile "nomade", o il lavoro che puoi fare ovunque, ti suona bene nonostante queste sfide, posso suggerire alcuni strumenti per aiutarti a iniziare (o migliorare il tuo flusso di lavoro esistente).
Strumenti di produttività per liberi professionisti nomadi
Astrid: Astrid è ottimo per gestire le tue liste di cose da fare e piccoli team. Ti consente di impostare tutti gli elenchi che desideri, designare livelli di priorità e date di scadenza e assegnare attività alle persone. Puoi inserire commenti per una discussione specifica per l'attività e ha applicazioni mobili per iOS e Android. La versione gratuita è incredibilmente robusta e personalmente preferisco Astrid a piattaforme più grandi come Basecamp o MyIntervals.
Evernote: sebbene non sia un'app per gestire attivamente il tuo lavoro, utilizzo Evernote per archiviare tutto. Ricevute, idee, elenchi, immagini. Lo uso principalmente per archiviare e condividere le ricevute con i membri del team e si sincronizza su tutti i dispositivi immaginabili. Evernote sta facendo cose piuttosto interessanti ultimamente con un'espansione aggressiva in Asia, tra cui Taiwan e Corea, e mi aspetto che continuerà a migliorare man mano che si sviluppa.
Freshbooks: ho giocato con quasi una dozzina di strumenti per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, e questo sembra essere il migliore. Non solo ha una funzione di tracciamento del tempo, ma ti consente di inviare fatture alle persone (integrate con Paypal), tracciare il tuo tempo su un progetto o attività specifici e offrire ai tuoi clienti la possibilità di accedere e tracciare il tuo tempo in tempo reale- tempo se lavori su base oraria. Freshbooks ti consentirà di marchiare le tue fatture con il tuo logo e la tua combinazione di colori e compila anche rapporti finanziari di base per darti un'idea di come sta andando la tua attività.
Dropbox: la maggior parte delle persone conosce e usa già Dropbox: lo uso per coordinare post di blog su più blog, archiviare file per progetti e clienti diversi e condividere documenti di grandi dimensioni con il mio team. Se non hai già registrato il tuo indirizzo e-mail del college.edu per ottenere più spazio per ogni segnalazione che fai, probabilmente vorrai farlo proprio ora. Occasionalmente, salverò interviste, file audio e case study in una cartella Dropbox del team per condividerli ed educare il mio piccolo team di persone.
Strumenti di comunicazione per liberi professionisti nomadi
Skype: certo.
Google Voice: mi consente di inviare messaggi di testo gratuiti ed effettuare chiamate gratuite a casa da qualsiasi luogo con una connessione Internet, purché sia davanti al mio computer. Puoi inviare messaggi di testo gratuiti negli Stati Uniti da qualsiasi luogo all'estero con l'applicazione Google Voice installata sul tuo smartphone.
Talkatone: mi consente di effettuare chiamate gratuite verso qualsiasi luogo tramite wifi o 3G. Dal momento che il mio telefono è su una rete 3G di Taiwan, questo è utile quando devo parlare o parlare con persone negli Stati Uniti o in altri paesi mentre sono in giro. Talkatone è doppiamente utile se hai Google Voice installato sul tuo smartphone.
Whatsapp: questa è la principale app di messaggistica gratuita che utilizzo ed è la più popolare app di messaggistica gratuita in gran parte dell'Asia. Sebbene Line sia anche molto popolare e Kakao Talk sia l'app di messaggistica più diffusa in Corea, trovo che Whatsapp sia più semplice, più elegante e più veloce di altri che ho provato. Puoi persino registrare e inviare un file audio alle persone se preferisci comunicare qualcosa con la voce.
Swype: Swype è il miglior metodo di input da tastiera per i liberi professionisti in movimento, a mani basse. Invece di digitare le parole una per una, trascina il dito sullo schermo. Swype riconoscerà i motivi che stai digitando e produrrà le parole che desideri. Mentre è purtroppo difficile da installare, ed è ancora ufficialmente in Beta, trasformerà il tuo stile di vita nomade freelance. Uso Swype per rispondere alle e-mail e organizzare le mie cose da fare (in Astrid) da taxi, autobus e talvolta mentre giro. Prendi questo. Proprio adesso.
Uberconferenza: ho giocato con molti strumenti e servizi di conferenza diversi, e questo è sicuramente il migliore, più sexy e funzionale strumento di teleconferenza in circolazione. Oltre ad avere una grande interfaccia utente, Uberconference ti aiuta a vedere con chi stai parlando tirando tutti i loro aggiornamenti sui social media disponibili pubblicamente nel tuo browser - super pratici per ogni volta che fai una conferenza con il tuo team o con qualcuno di nuovo.
HelloFax: non preoccuparti mai di inviare di nuovo un fax dalla strada. HelloFax ti consente di inviare e ricevere fax via e-mail. Perché odio i fax, questo è uno dei miei strumenti preferiti di sempre.
Stitcher: tieniti aggiornato con i podcast da casa senza occupare spazio sul tuo telefono o tablet. Stitcher ti consente di trasmettere la maggior parte dei podcast (e la maggior parte delle stazioni radio regionali nel caso in cui ti senti nostalgia di casa). Consiglio di iscriversi a Radiolab e Planet Money per il cibo per il cervello in movimento.
Strumenti di viaggio per liberi professionisti nomadi
American Express Starwood Preferred Guest Card: la migliore carta di credito e programma fedeltà per frequent flyer e viaggiatori: sto ricevendo la mia camera da $ 190 a notte con vista sulla spiaggia a Lombok, in Indonesia per $ 25 a notte grazie alla mia carta AMEX SPG.
InsanelyCheapFlights.com e Kayak.com: i siti in cui ho avuto la mia migliore fortuna a trovare voli economici. Se effettuerai molti viaggi nazionali in un paese che non hai mai visitato prima dopo aver effettuato il tuo volo internazionale, potresti anche consultare l'elenco delle compagnie low cost di Wikipedia, che è comodamente organizzato per paese.
Priority Pass: ti consente di accedere ad almeno una lounge dell'aeroporto nella maggior parte delle principali città, insieme a docce gratuite, caffè gratuito, wifi gratuito e talvolta alcolici gratuiti. Se hai o stai pensando di ottenere una carta AMEX Platinum per te o per la tua azienda, l'abbonamento Priority Pass è incluso come vantaggio.
Regus: eccezionale spazio per uffici virtuali e wifi gratuito in oltre 1100 sedi in tutto il mondo. Nota: l'abbonamento Regus Gold, che include l'accesso al business lounge, wifi gratuito e caffè gratuito in quasi tutti i centri Regus in tutto il mondo, è incluso gratuitamente con TripIt Pro, un servizio utile a sé stante. Tieni presente che puoi entrare in qualsiasi centro Regus con un abbonamento Gold per un caffè e un po 'di wifi ogni volta che vuoi.
Domanda del giorno
Conosci altri strumenti utili per i liberi professionisti nomadi? Se è così, mi piacerebbe sentirli nei commenti qui sotto.
