La Guida Definitiva Alla Pianificazione Di Un Matrimonio Di Destinazione - Matador Network

2024 Autore: Sierra Adderiy | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 12:13

Romanza

Pianificare un matrimonio di destinazione può sembrare un compito scoraggiante. Ecco cosa devi sapere.

Foto di Tom Purves

I matrimoni di destinazione sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni e un numero crescente di coppie afferma che vorrebbero festeggiare il loro giorno speciale in un luogo esotico.

La pianificazione di un matrimonio di destinazione, tuttavia, può sembrare schiacciante, soprattutto quando molti dettagli vengono coordinati da lontano.

Questa guida, creata da qualcuno che ha pianificato il proprio matrimonio di destinazione, può aiutare a semplificare la pianificazione in modo da poter trascorrere una giornata straordinaria, memorabile per i tuoi ospiti come lo è per te e il tuo partner.

10. Considera la tua destinazione

Sembra abbastanza ovvio, ma la scelta della destinazione migliore dipende in definitiva da una varietà di fattori: dove tu e il tuo partner volete sposarvi?

I matrimoni, indipendentemente dal fatto che siano nella tua città o lontani, possono diventare molto costosi molto velocemente.

Chi tra i tuoi amici e familiari vuoi frequentare? Quanto può durare un viaggio per i tuoi ospiti, sia in termini di distanza che di durata?

Quali tipi di alloggi (in termini di trasporto, alloggio e accessibilità) saranno necessari per far arrivare i tuoi ospiti e quali alloggi sono disponibili nei luoghi che stai prendendo in considerazione?

Quando io e mio marito abbiamo programmato il nostro matrimonio sull'isola di Vieques, a Porto Rico, sapevamo che volevamo sposarci in un posto che era significativo per noi, ma che non era così distante che gli ospiti avrebbero sentito che il viaggio era costoso -proibitivo.

Inoltre, abbiamo avuto un certo numero di ospiti più grandi che volevamo condividere nell'esperienza, e alcuni avevano condizioni fisiche che dovevano essere prese in considerazione.

Puerto Rico era la posizione perfetta, e il vantaggio era che, dal momento che è un commonwealth degli Stati Uniti, nessuno aveva bisogno di ottenere un passaporto!

9. Metti il tuo sogno e un budget sulla carta

I matrimoni, indipendentemente dal fatto che siano nella tua città o lontani, possono diventare molto costosi molto velocemente. Per i matrimoni di destinazione, i costi che non ti aspetti possono aumentare senza preavviso se non esegui la dovuta diligenza durante la fase di pianificazione.

Quali sono i non negoziabili del matrimonio dei tuoi sogni e quali extra sei disposto a sacrificare?

Una volta che li hai scritti sulla carta, inizia a sviluppare un budget e assicurati di tener conto di elementi facili da trascurare come le tasse locali nel luogo che hai selezionato per il tuo matrimonio.

Se stai pianificando, come ho fatto io e mio marito, di sposarci su una spiaggia, dovrai verificare con i funzionari locali per determinare se è necessario un permesso per l'uso del suolo pubblico e, in tal caso, quanto costa e con quanto anticipo è necessario richiederlo.

8. Quanto locale puoi andare?

Mio marito ed io abbiamo fatto realizzare i nostri anelli da un gioielliere locale indipendente specializzato in gioielli fatti a mano. Lou incise le linee del nostro poema preferito all'esterno delle nostre fedi nuziali.

Eravamo-e siamo ancora elettrizzati dal nostro unico, e lei era elettrizzata all'idea di fare affari.

Non volevamo una torta, ma i nostri ospiti lo fecero e trovarono un fornaio locale che preparò una semplice torta fatta in casa a un livello, che decorò con fiori autoctoni.

Suona, riverisce e fai baldoria: più locali vai, più divertimento avrai e più impatto positivo potrai avere sulla comunità.

7. Guida i tuoi ospiti

Foto di The Lawleyes

Più esotica è la tua destinazione, più è probabile che i tuoi ospiti siano entusiasti e ansiosi, soprattutto se non sono così esperti nei tuoi viaggi.

Aiuta a creare il brivido e a contenere le preoccupazioni fornendo ai tuoi ospiti guide in ogni fase del percorso.

Per il nostro matrimonio, io e mio marito non abbiamo inviato inviti tradizionali, ma abbiamo creato un elenco di e-mail e inviato aggiornamenti regolari sui piani di matrimonio.

Altre coppie scelgono di creare semplici siti Web o blog che gli ospiti possono controllare frequentemente per nuove foto e informazioni.

Abbiamo anche inviato pacchetti con mappe, biografie dei nostri ospiti (in modo che si conoscessero un po 'l'uno dell'altro prima del matrimonio), una breve storia di Vieques e una scheda con tutte le nostre informazioni di contatto, nonché informazioni sulla aeroporto, tempo e articoli suggeriti da imballare.

Se viaggi in un luogo in cui i tuoi ospiti non conoscono la lingua, potresti voler includere un piccolo frasario.

Infine, fai sapere agli ospiti cosa ci si aspetta da loro. Abbiamo detto ai nostri ospiti che potevano indossare tutto ciò che li rendeva comodi al matrimonio, ed eravamo entusiasti che alcuni si presentassero in canottiere e pantaloncini, mentre altri indossavano abiti o camicie e cravatte.

I tuoi ospiti apprezzeranno molto la tua pianificazione e attenzione e la tua preparazione renderà molto più fluida l'esperienza sul campo del matrimonio.

6. Trasforma il matrimonio in vacanza

Mio marito ed io abbiamo invitato amici e parenti a unirsi a noi cinque giorni prima del grande giorno per divertimento e relax sull'isola. Abbiamo affittato tre semplici case sulla spiaggia e fatto sapere ai nostri ospiti che sarebbero stati invitati a rimanere il più piccolo o il più a lungo possibile prima del giorno del matrimonio.

Abbiamo fatto scorta di cibo, sigari e birra e abbiamo programmato almeno un'attività al giorno (oltre al grande pasto serale in stile familiare). La maggior parte dei nostri ospiti si è unita a noi prima del matrimonio e alcuni hanno persino deciso di rimanere dopo il matrimonio per diversi giorni.

5. Regala ai tuoi ospiti

Due anni dopo, i nostri amici e la nostra famiglia parlano ancora di questa straordinaria esperienza.

Quale attività è l'esperienza da vedere / da non perdere nel locale che hai scelto per il tuo matrimonio?

Per i nostri ospiti, abbiamo chiarito che non volevamo regali, ma che volevamo dare loro un dono in segno di gratitudine per la loro amicizia e la loro presenza.

Vieques è famosa per la sua baia bio-luminescente, quindi abbiamo assunto una guida di ecoturismo per portare tutti in un tour notturno in kayak della baia. Due anni dopo, i nostri amici e la nostra famiglia parlano ancora di questa straordinaria esperienza.

4. Impara le leggi locali

Uno degli aspetti più complicati della pianificazione di un matrimonio di destinazione è imparare quali leggi locali regolano il tuo matrimonio e la tua cerimonia. Dai un'occhiata con largo anticipo, in quanto ciò potrebbe alterare la tua destinazione preferita.

Puerto Rico ha leggi molto severe sui dettagli prima del matrimonio, come esami del sangue e certificati di matrimonio, quindi abbiamo deciso di fare i nostri documenti formali a New York.

3. Pianificare il trasporto

Aiuta i tuoi ospiti a raggiungere l'aeroporto, l'alloggio e le attività. Questo è stato il dettaglio più complesso del nostro matrimonio, in quanto Vieques è al largo della terraferma di Puerto Rico ed è accessibile solo in traghetto o in aereo di piccole dimensioni, entrambi i quali operano a orari fissi.

Una volta sull'isola, ci sono auto limitate per il noleggio, quindi questo dettaglio doveva essere pianificato con largo anticipo.

2. Ridurre al minimo lo stress

Se hai sognato un matrimonio da favola impeccabile, probabilmente un matrimonio di destinazione non fa per te. Con anche la migliore pianificazione, è probabile che ci siano variabili che non avevi previsto e che sfuggono al tuo controllo.

Renditi conto che nessun matrimonio di destinazione si svolge esattamente come previsto. Mantieni realistiche le tue aspettative e segui il flusso.

1. Crea e condividi ricordi

Per molti dei tuoi ospiti, il tuo matrimonio di destinazione sarà il ricordo di una vita. Mantieni quella buona energia dopo il matrimonio condividendo ricordi del tuo tempo insieme.

Crea un DVD dell'esperienza e invialo ai tuoi ospiti dopo il matrimonio. Condividi foto e ricordi scritti sui bei momenti trascorsi insieme.

Il nostro matrimonio è stato così memorabile che le persone che non si conoscevano prima erano ancora in contatto l'una con l'altra e gli ospiti hanno richiesto di organizzare riunioni annuali di matrimonio!

SUGGERIMENTO BONUS: non dimenticare la tua luna di miele! Mentre molte coppie che hanno un matrimonio di destinazione possono scegliere di non fare un altro viaggio dopo il matrimonio, lo stress di pianificare un matrimonio - anche un matrimonio di destinazione divertente - può farti sentire come se avessi bisogno di una luna di miele. Se preferisci che i tuoi ospiti aiutino a finanziare una luna di miele piuttosto che fare regali di nozze tradizionali, dai un'occhiata al Registro di Honeymoon, che consente ai tuoi ospiti di contribuire a un fondo per la tua luna di miele.