Volontario
Questi strumenti possono cambiare il gioco nella tua missione per stabilire e far crescere la tua organizzazione.
Foto: TheNickster
IL MONDO È PIENO di buone intenzioni.
Metti giù il laptop / smartphone, vai fuori e chiedi alla prima persona che vedi se vorrebbe aiutare a "rendere il mondo un posto migliore". Diranno "Sì". (O qualcosa di sarcastico, ma saprai cosa significano davvero: "Sì, certo.")
Sfortunatamente, il divario tra quell'intenzione e qualsiasi seguito è spesso ampio. Se hai mai corso o lavorato per un'organizzazione non profit, sai quanto può essere ampia.
Così tanti ostacoli vivono in quel divario. Sospetto su come verranno utilizzati i soldi donati. Confusione nel trovare la giusta opportunità di volontariato. Quel dubbio perpetuo che chiede: "Qualcosa che farò davvero farà la differenza?"
Ma ci sono tecnologie là fuori progettate per abbattere quegli ostacoli. Esiste un software che ti consente di creare record finanziari chiari e trasparenti con il minimo sforzo. I nuovi media ti consentono di connetterti direttamente con potenziali sostenitori. E innumerevoli strumenti innovativi (hardware e software) offrono funzionalità avanzate sul campo che, in definitiva, ti aiutano a fare il bene che sei venuto a fare.
Se sei coinvolto in un'organizzazione no profit, devi utilizzare queste tecnologie:
Questo può sembrare un dono, troppo ovvio … L'ho pensato anch'io, ma praticamente ogni persona che ho contattato durante la ricerca in questo articolo ha elencato i social media (principalmente Facebook e Twitter) come la loro tecnologia n. 1 che cambia il gioco.
La connettività è il tema qui. I social media ti portano nel salotto di potenziali fan e donatori e iniziano conversazioni che altrimenti non avresti mai avuto. Ti aiutano anche a fare rete con altre organizzazioni nel tuo campo, permettendoti di arricchire la loro esperienza e viceversa.
Se lavori per o gestisci un'organizzazione no profit e non sei sicuro del modo migliore per sfruttare i social media, Matt Boggie di ProjectExplorer ha questo consiglio:
Rimanere coinvolti con la propria comunità, siano essi donatori, partecipanti, fan o sostenitori, è fondamentale per attirare più talento e finanziamenti. Non aver paura di vantarti di quanto sia bello il tuo lavoro, soprattutto quando hai un grande successo di cui vantarti, o uno sponsor o un donatore da ringraziare. Altri sostenitori lo vedranno e saranno ispirati allo stesso modo.
I social sono anche un ottimo posto per porre domande: "Cosa dovremmo fare dopo?" "Cosa ne pensi di questo problema?" "Come pensi che possiamo raggiungere più persone con il nostro programma?" Fare queste domande offre ai tuoi fan e i sostenitori rappresentano un modo per contribuire più di un semplice controllo e li fanno sentire parte della squadra.
Sebastian Lindstrom della What Took You So Long Foundation, che crea contenuti video di base su questioni sociali globali, giura su Twitter - in particolare la sua funzione di "Elenchi":
Quando entriamo in una nuova città, rintracciamo gli account Twitter non profit più attivi, sia organizzativi che individuali. Creiamo un elenco di Twitter in cui possiamo seguire tutti i loro progressi, e poi ad un certo punto organizziamo un incontro Twitter 'nella vita reale' per connetterci e condividere conoscenze e risorse. Tweetups ci ha dato un sacco di nuovi lavori cinematografici, luoghi in cui vivere e amicizie per la vita.
Anche i social media possono avere un impatto molto più concreto. Partecipare a concorsi come Chase Community Giving o Pepsi Refresh Challenge richiede una base sociale solida e accesa. Utilizzati con successo, questi possono tradursi in migliaia - o addirittura milioni - di dollari per progetti.
Foto: HerryLawford
Videoregistratore + YouTube
Il video guida un'alta percentuale di contenuti web. È dinamico, coinvolgente e trasparente: tutte le qualità a cui dovresti pensare mentre la tua organizzazione non profit crea la sua presenza su Internet.
Fernanda Rojas dirige Asociación MAPU, un'organizzazione di base con sede nella Patagonia settentrionale che lavora principalmente per sostenere gli indigeni Mapuche nella loro lotta per i diritti della terra. Vede la necessità di una maggiore trasparenza che le testimonianze video fornirebbero:
[Chiediamo ai nostri volontari di] scrivere una breve recensione della loro esperienza. Il problema è che chiunque può inventare una recensione falsa. Inoltre, parlando con diversi volontari, hanno detto che non li leggono davvero perché non pensano di essere veramente rilevanti / importanti. Quindi ci è venuta l'idea di registrare brevi video di volontari che stanno per partire. Nel video parlano della loro esperienza.
Caricheremo i video modificati su YouTube e li includeremo nel sito patagoniavolunteer.org. Pertanto, i potenziali volontari possono effettivamente vedere e ascoltare ex volontari.
Matador ha molti buoni consigli per la ricerca o il bricolage di hardware video e riprese di filmati avvincenti.
E se stai cercando una DSLR con funzionalità video, Sebastian Lindstrom di What Took You So Long consiglia Canon EOS 7D:
Questa fotocamera da $ 2000 USD è portatile e discreta. Scatta video ad alta definizione e splendide fotografie in una qualità super piacevole su una scheda scaricabile da 32 GB. Lenti e filtri intercambiabili sono solo alcuni vantaggi che rendono la vita eccitante. La polizia doganale / militare / di frontiera non ci ha mai più disturbato da quando ci siamo convertiti alla 7D!
Foto: meddygarnet
Volontari delle Nazioni Unite
United Nations Volunteers è un portale che collega persone qualificate interessate al volontariato virtualmente con la propria organizzazione.
È vantaggioso per tutti: sei registrato e approvato dalle Nazioni Unite, quindi i volontari sanno che sei legittimo. E non devi perdere tempo a reclutare assistenza professionale.
Erik Taylor, direttore esecutivo di Sustainable Bolivia, un'organizzazione no profit di Cochabamba che ospita volontari e li collega alle ONG locali, raccomanda questo strumento:
[Esso] consente alle organizzazioni non profit registrate l'opportunità di ricevere assistenza online da persone di tutto il mondo. La Bolivia sostenibile ha utilizzato questo sito per servizi di traduzione e altri piccoli progetti con buoni risultati.
Software di gestione finanziaria
È una specie di peccato pensare a un non profit come a un "business", ma per molti versi lo è. E per ottenere la fiducia dei potenziali donatori, la tua organizzazione non profit deve essere gestita in modo ancora più trasparente rispetto alla media inc. Ciò richiede record finanziari impeccabili.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks per organizzazioni no profit: questa versione di QuickBooks "offre alle organizzazioni 501 (c) (3) una gamma di strumenti di monitoraggio e reporting specifici per le esigenze di organizzazioni come la tua."
Erik Taylor della Bolivia sostenibile mi ha riferito questo: “[Utilizziamo] questo software di contabilità per organizzare tutti i nostri documenti finanziari. A più di $ 300 è costoso ma efficace."
Mint.com: Matt Boggie è un consulente tecnico di ProjectExplorer, un'organizzazione che produce contenuti di viaggio di istruzione online gratuiti per famiglie e classi. Spiega perché è entusiasta di passare a Mint il prossimo anno:
[Usiamo] Quicken dall'inizio, ma tutto quel rientro può richiedere molto tempo. Dal momento che facciamo così tanta produzione in loco, tenere il passo con le nostre spese è sempre stato un problema. A partire dall'anno fiscale 2012, utilizzeremo Mint.com per gestire queste spese.
Mint si collega ai tuoi conti bancari e di credito esistenti e importa automaticamente le loro transazioni. Ancora più importante per un non profit, gli articoli possono essere organizzati in una vasta gamma di categorie e tag. Riunire i nostri rapporti usati per prenderci ore di grafici e somme in Excel. Con Mint, speriamo di avere una visione istantanea di come vengono spesi i soldi dei nostri donatori, dove stanno andando e come possiamo ottenere il massimo da ogni donazione.
Soprattutto, è gratuito.
The Raiser's Edge: ottieni gli strumenti standard di gestione finanziaria con The Raiser's Edge, inoltre ti aiuta a tenere traccia di come comunichi con i sostenitori. Ed è basato su cloud, quindi non devi preoccuparti di installare o aggiornare il software.
Jack Butler, direttore di un progetto in Ecuador con Manna Project International, che promuove lo sviluppo della comunità nei siti dell'America Latina, ha raccomandato Raiser:
Fondamentalmente offre a qualcuno che ha bisogno di raccogliere fondi per tutti gli strumenti di cui ha bisogno. Per Manna, abbiamo circa 20 anni di volontari in Guatemala, Ecuador e Nicaragua. Ogni volontario deve raccogliere circa $ 8.000 per fare l'impegno dell'anno. Inviano tonnellate di lettere ed e-mail e i donatori interessati inviano assegni al nostro quartier generale negli Stati Uniti. Ogni volontario ha un nome utente Manna e può accedere a RE e vedere i registri aggiornati delle sue donazioni.
Questo è davvero tutto quello per cui l'ho usato, ma ha molte altre fantastiche funzioni che aiutano a organizzare l'intero processo di raccolta fondi, ad esempio l'email marketing, l'organizzazione di lettere di ringraziamento, l'inserimento di donatori in una serie di elenchi diversi, ecc.
Foto: Will Merydith
Piazza
Ora la tua organizzazione non profit può essere bella come i dipendenti dell'Apple Store che passano la carta di credito sul proprio iPhone.
Square è un piccolo dispositivo di plastica che si collega a iPad, iPhone e Androidi e funge da dispositivo di scorrimento per carte di credito / debito.
L'importo addebitato viene direttamente inoltrato al tuo account di scelta, meno una commissione di transazione del 2, 75%.
Puoi registrarti sul loro sito Web e ottenere gratuitamente il dispositivo e l'app che lo guidano.
Matt Boggie di ProjectExplorer:
Abbiamo utilizzato Square durante i nostri eventi e raccolte fondi per ottenere donazioni nel modo più semplice possibile. In un recente evento abbiamo raccolto oltre $ 2.000 nelle vendite e nelle donazioni di biglietti della lotteria, che sono stati in gran parte guidati dalla possibilità di accettare facilmente carte di credito in loco. È un modo molto semplice e facile per ottenere il massimo da raccolte di fondi ed eventi di gala.
Servizi bancari per smarthpone
In gran parte dei paesi in via di sviluppo, i telefoni cellulari sono molto più diffusi dei cavi Ethernet o degli hotspot WiFi. Approfittane.
Questo è quello che Kathleen Colson, fondatrice e CEO del progetto BOMA, spera di fare:
BOMA lavora nel nord del Kenya. Il [nostro] programma di empowerment economico, il Rural Entrepreneur Access Project (REAP) offre una sovvenzione di capitale di avviamento, una formazione di mentoring aziendale e un programma di risparmio a gruppi di tre persone che stabiliscono un'attività che genera reddito.
Il 30% della regione ha un servizio cellulare e prevediamo che questo si espanderà nei prossimi anni. Sarà un punto di svolta per noi. Il mobile banking [ci consentirà di distribuire in modo sicuro le sovvenzioni in conto capitale con maggiore responsabilità. Consentirà inoltre ai partecipanti al REAP di depositare i propri risparmi in un luogo sicuro e di consentire allo staff e ai tutor BOMA di raccogliere dati sui partecipanti attraverso l'uso delle tecnologie di telefonia mobile.
Piattaforme di raccolta fondi
Puoi pensare a questi come profili di incontri online per la tua organizzazione no profit. Mettiti là fuori e sii reale - l'amore seguirà.
Foto: cvconnell
JustGive.org: questo è uno dei più grandi elenchi senza scopo di lucro … che può essere buono (ha sviluppato una solida reputazione e riceve un numero enorme di visitatori) e cattivo (è possibile che rimarrai trascurato tra gli oltre 1 milione di enti di beneficenza pubblici elencati).
Per essere elencati su JustGive, devi registrarti con il loro partner, GuideStar.
Da ProjectExplorer:
[Usiamo] JustGive per incoraggiare donazioni online. Ai nostri donatori piace avere accesso diretto ai nostri rapporti finanziari quando decidono di dare, e la collaborazione di JustGive con American Express consente anche alle persone di donare i loro punti Rewards, che possiamo usare per tecnologia, viaggi e forniture.
Razoo.com: Razoo è come un JustGive su scala molto più piccola ma con un pool più ampio - non devi essere un 501 (c) (3) per elencarlo qui.
Secondo Jack Butler di Manna Project International, "per ogni singola persona, organizzazione o causa, è possibile creare una pagina di raccolta fondi semplice ma efficace per le persone che si conoscono o sono solo web-stumblers".
StayClassy.org: Un'altra opzione, questa è altamente raccomandata da Zack Parker, CEO di Walu International, che lavora per migliorare i servizi igienico-sanitari e la salute nei villaggi costieri della Papua Nuova Guinea:
È il modo più semplice per tenere traccia delle tue attività di raccolta fondi e costruire la tua rete di sostenitori. Aiuta anche altri a raccogliere fondi per tuo conto. Hanno un servizio clienti straordinario.
Crowdfunding generale: siti come Kickstarter, IndieGoGo e Start Some Good rappresentano una strada diversa, ancora più popolare, che puoi perseguire per finanziare la tua organizzazione.
Dropbox
Non devi essere nel settore no profit per sapere che avere una forza lavoro sparsa in tutto il mondo rende difficile collaborare a un singolo progetto.
Dropbox è un servizio di condivisione di file online che consente ai membri del team di creare, condividere e modificare file in modo transcontinentale. Ottieni 2 GB di spazio gratis - abbastanza per piccoli progetti individuali ma probabilmente insufficiente per qualsiasi lavoro reale.
Piani più grandi sono disponibili con abbonamento mensile, con 100 GB a $ 19, 99 al mese. Come osserva Kathleen Colson di BOMA, è "molto più economico che investire in un server!"
Energia alternativa
Foto: cogdogblog
Che cosa hai intenzione di utilizzare per alimentare tutta questa tecnologia sofisticata quando fai da mentore a nuovi imprenditori nel nord del Kenya con BOMA o rifornimenti di autotrasporto a pastori di bestiame sull'altoplano boliviano per una delle organizzazioni partner della Bolivia sostenibile? La risposta: più tecnologia.
Quando ho chiesto a Leigh Shulman, ex redattore di Matador e fondatore di Cloudhead, la sua scelta di tecnologia rivoluzionaria, mi ha indicato qui.
L'attuale progetto di Cloudhead prevede la distribuzione di fotocamere digitali e la fornitura di istruzioni di base per la fotografia ai bambini dei villaggi rurali nel nord-ovest dell'Argentina. Ma quelle fotocamere non saranno utilizzabili una volta esaurite le batterie, a meno che non ci sia un modo per caricarle:
Esistono molte tecnologie che raccolgono energia solare o cinetica che possono quindi essere utilizzate per alimentare macchine più piccole. Stiamo studiando quale tecnologia è la migliore per Cloudhead e le persone con cui lavoriamo. Alcuni hanno un accesso limitato all'elettricità, altri no.
Dai semplici pannelli solari portatili agli zaini fotovoltaici ai pazzi kickball cinetici, ci sono davvero molte opzioni in questa categoria. E più di ogni altro in questo elenco, penso che abbia più spazio per la crescita e anche il più grande potenziale per cambiare il mondo.
